Vorstandssekretär (m/w/d)

Für eine Forschungseinrichtung aus Jülich suchen wir eine Vertretung für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist bis zum Jahresende im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben. Eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Unser Angebot

Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
Übernahme im Kundenunternehmen möglich

Aufgaben

Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
Terminmanagement
Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz
Enger fachlicher Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen
Administrative Aufgaben für das Vorstandsbüro
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
Gute EDV-Kenntnisse

Job Details

52428 Jülich, Germany

Öffentliche Verwaltung

Informatik & Software

Teilzeit

Unbefristet

Festanstellung / Zeitarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

quip GmbH

Sylvia Seib

Standort

Jülicher Str. 213 - 237

52070 Aachen

Info

+49 241 559756 25

+49 15173023263

s.seib@quip.de

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