Sekretär (m/w/d)

Für eine Forschungseinrichtung aus Jülich suchen wir einen Springer für die Vorstandssekretariate (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist erstmal bis Ende Mai im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben. Eine Verlängerung und eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Unser Angebot

Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
Übernahme im Kundenunternehmen möglich

Aufgaben

Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
Terminmanagement
Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbständig und nach Vorgaben in Deutsch und Englisch)
Enger fachlicher Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen
Kontakt für alle Belange mit Vorstandsbezug
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
Abwicklung von den Vorstand betreffenden administrativen Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen etc.

Qualifikation

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache

Job Details

52428 Jülich, Germany

Öffentliche Verwaltung

Administration & Verwaltung

Vollzeit

Unbefristet

Festanstellung / Zeitarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

quip GmbH

Sylvia Seib

Standort

Jülicher Str. 213 - 237

52070 Aachen

Info

+49 241 559756 25

+49 15173023263

s.seib@quip.de

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