Empfangskraft (m/w/d)
Für unser Empfangsteam bei einem international erfolgreichen Kunden aus Herzogenrath suchen wir Sie zur langfristigen Unterstützung. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden) zu besetzen.
Sie werden flexibel eingesetzt Mo-Do zwischen 7:00 und 19:00 Uhr und Fr. zwischen 7:00 und 16:00 Uhr.
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Attraktive Rabatte über unser Corporate Benefits Programm
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von internationalen Telefonanrufen
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern und Besuchern, Ausgabe der Besucherausweise, Herausgabe der Kantinenkarten etc.
- Erstellung der Konferenzraum-Wochenplanung, Entgegennahme der Konferenzraumbuchungen und Abstimmungen mit Caterer
- Vorbereitung der Konferenzräume (Eindecken, Bereitstellung von Getränken...)
- Entgegennahme und Verteilung der Eingangspost
- Versandfertigstellung der Ausgangspost,
- Organisation und Vergabe der Dienst-, Miet- und Poolfahrzeuge, sowie Verwahrung der Schlüssel und Fahrzeugunterlagen
- Bestellen von Mietfahrzeugen, Taxi etc.
- Unterstützung der Teams bei kaufmännischen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Bereich / Hotel o.ä)
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Arbeitszeiten
Job Details
52134 Herzogenrath,
Germany
Metall & Elektro
Administration & Verwaltung
Teilzeit
Unbefristet
Festanstellung / Zeitarbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
quip AG
Sylvia Seib
Standort
Jülicher Str. 213 - 237
52070 Aachen
52134 Herzogenrath,
Germany
Metall & Elektro
Administration & Verwaltung
Teilzeit
Unbefristet
Festanstellung / Zeitarbeit
quip AG
Sylvia Seib
Standort
Jülicher Str. 213 - 237
52070 Aachen